01 /基本の考え方
Amber Ridge Partnersは、仙台市に事務所を置き、宮城・山形・岩手・福島の中小・中堅企業から、財務デューデリジェンス、事業承継、資金調達、中期経営計画の策定に関するご相談をお受けしています。ご相談では、決算書や借入の明細、株主の構成など、経営の中でも特に扱いに気を配るべき資料をお預かりします。
そのため当事務所では、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を踏まえ、このページに定める方法でお客様の情報を取り扱います。ここに書いていないことを、無断で行うことはありません。
02 /お預かりする情報
当サイトの問い合わせフォームを通じてお預かりするのは、お名前、メールアドレス、お電話番号(入力は任意です)、そしてメッセージの内容です。
面談や業務のご依頼に進まれた場合は、会社名、ご担当者のお役職、直近2〜3期分の決算書、試算表、借入金の明細、株主名簿、事業計画の資料など、ご相談の内容に応じた資料を、お客様から直接お預かりします。これらには、役員や株主の方ご本人に関する情報が含まれることがあります。
当サイトにはアクセス解析のツールを設置していません。どのページをどなたが何回ご覧になったか、といった閲覧の記録は取得していません。
03 /利用の目的
お預かりした情報は、次の目的に限って使います。(1)ご相談への回答と、面談の日程調整。(2)財務デューデリジェンス、株価算定、事業計画書の作成など、ご依頼を受けた業務の遂行。(3)業務委託契約の締結、請求、入金の確認。(4)法令に基づく対応。
お客様のほうからご希望いただいていない営業のご案内や、広告の送付に使うことはありません。
04 /問い合わせフォームの仕組み
当サイトのフォームは、送信ボタンを押すと、お使いの端末のメールソフトが起動し、info@amber-ridge-partners.com 宛てのメールが作成される仕組みです。入力内容は、お客様ご自身のメールとして当事務所の受信箱に届きます。サイト側のサーバーに保存されることはありません。
通常のメールは、経路上で暗号化されない場合があります。決算書や株主名簿のような重要な資料は、最初のメールには添付せず、面談のうえで当事務所からご案内する方法でお渡しください。
05 /クッキーとブラウザへの保存
当サイトは、アクセス解析用や広告用のクッキーを設定していません。外部の広告配信、解析ツール、SNSのボタン、外部の地図やフォントの読み込みも使っていません。
お客様のブラウザに保存されるのは、画面下部のお知らせを閉じたという選択を記憶するための、ごく小さな記録(ブラウザのローカルストレージ)一件だけです。お知らせを毎ページ表示させないためのもので、ブラウザの設定からいつでも削除できます。将来、解析や広告の仕組みを導入する場合は、導入の前にこのページでお知らせします。
06 /第三者への提供
お客様の情報を、本人の同意なく第三者に提供することはありません。例外は、法令に基づいて裁判所や行政機関から開示を求められた場合、および人の生命や財産を守るために緊急に必要な場合に限ります。
07 /専門家との連携と外部サービス
ご相談の内容によっては、税理士、弁護士、社会保険労務士など、ほかの専門家のご紹介が必要になることがあります。その際は、どの情報をどの専門家に伝えるかを事前にお知らせし、お客様の同意を得てから、必要な範囲に限ってお渡しします。
オンライン面談にはZoomなどのWeb会議サービスを利用することがあります。メールや資料の保管にも外部のサービスを使う場合があり、その事業者には、お預かりした情報が適切に扱われるよう必要な監督を行います。
08 /海外のサービスを利用する場合
Web会議などの外部サービスは、運営事業者が海外にあり、情報が国外のサーバーで処理される場合があります。そうしたサービスをご依頼業務で使うときは、面談の前にその旨をお伝えし、ご不安があれば、電話や対面など別の方法に切り替えます。
09 /安全管理
お預かりした資料は、ご依頼の案件ごとに分けて保管し、担当者以外が見られないようにしています。パソコンにはパスワードを設定し、紙の資料は鍵のかかる場所に置きます。業務が終わって不要になった紙の資料は、裁断してから処分します。
万が一、情報の漏えいや紛失が起きたときは、影響を受けるお客様に速やかにご連絡し、必要な場合は個人情報保護委員会にも報告します。
10 /守秘義務
ご相談の内容、財務の数字、経営上の判断、後継者や株主に関する事情は、契約を結ぶ前の相談の段階から、第三者に話さないことを徹底しています。これは、ご依頼に至らなかった場合も同じです。
11 /保存の期間
ご相談だけで終わり、ご依頼に至らなかった場合のやり取りは、最後にご連絡をいただいてから1年ほどを目安に削除します。業務をお受けした案件の資料は、契約が終わった後、お客様のご希望と、帳簿や契約書に関する法令上の保存期間(おおむね7年)を踏まえて、保管または返却・削除します。
お預かりした決算書などの原本は、お客様のご希望に応じて、業務の終了時にお返しします。
12 /開示・訂正・利用停止のご請求
お客様は、当事務所が保有するご自身の情報について、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止を請求できます。info@amber-ridge-partners.com までメールでご連絡ください。ご本人確認のため、お名前とご連絡先を確認させていただきます。
ご請求に手数料はいただきません。お受けしてから、合理的な期間内にご回答します。
13 /ご意見・苦情の窓口
個人情報の扱いについてのご質問や苦情は、下記の窓口で承ります。お電話は平日の9:00〜18:00(土日祝は休み)、メールはinfo@amber-ridge-partners.comです。当事務所の対応にご納得いただけない場合は、個人情報保護委員会にご相談いただくこともできます。
14 /この方針の見直し
業務の内容やサイトの仕組みを変えたとき、あるいは法令が改正されたときは、このページを改めます。改めた版は、このページの「最終更新」の日付とともに掲載します。
15 /事業者の情報
Amber Ridge Partners
〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町2丁目9-17
info@amber-ridge-partners.com
022-263-8140
個人情報の取扱いに関する責任者:代表(氏名はご請求により開示します)